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企业会议 都是些什么会议

日期: 2017-02-27 14:53:00 点击: 属于: 公司动态
 张凡 | 企业会议 都是些什么会议

作者:张凡

11月12日在长沙召开的第九届中国会议经济与会议酒店发展大会,公布了《中国会议蓝皮书》。其中,《2016年中国会议统计分析报告》最能吸引业者眼球。原因是,国内会展业统计数据长期短缺,而会议业统计较之展览业更弱。

《中国会议统计分析报告》自2010年起发布,于今已坚持五年,业已成为业者与研究者观察中国会议业发展的宝典。

中国会议接待联盟常务副会长武少源先生是这个《报告》的起草人,也是这项统计工作的主持人。这种工作的难度可想而知,没有从业情怀,缺乏公共资源,不具专业知识的人做不了,也做不好!

对于武少源先生的贡献,我是由衷钦佩。

 
企业会议占据七成市场份额  

昨天,新华网以“企业成为我国会议产业市场的主力”为题,报道了《中国会议蓝皮书》及《2016年中国会议统计分析报告》发布的新闻。报道采用《报告》的分析,指出:2015年我国会议市场上,企业会议市场份额占比高达72%,事业单位占比10.4%,社团会议占比10%,而政府会议占比仅为7.5%。

依据详实的统计数据,《报告》凸显“十二五”期间企业会议是中国会议市场的绝对主力。面对这样的市场态势,会议业者不可等闲视之,理应迎合需求,努力促进行业发展。

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阿里巴巴的云栖大会现场

 
细分企业会议的种类

列入会议业统计的会议,必须是通过租用会议场所而召开的会议(本人将这种会议归纳为可以产生CDP的会议)。《中国会议统计分析报告》的数据主要来源于酒店。由此可见,酒店是举办会议的主要场所。

所谓企业会议,是指由企业作为主办方,组织召开的会议。

企业租用会议场所召开的会议,到底开的是些什么会呢?以我的见识,大体可细分以下6类:

年会 
 
 

企业年会一般分为对内和对外两种。对内的年会,是企业总结和布置工作、表彰先进的年度大会(包括半年会议)。与会者是企业员工。对外的年会,是企业推广新品、联络销售商的年度大会。与会者既有企业员工,但更多的是客户代表。

中国的企业年会市场不断扩大:一方面是国内企业召开年会日益普遍,开会档次不断提高。如BAT组织年会的水平已可媲美美国的苹果、谷歌、微软。阿里巴巴已将开发者大会定址于浙江云栖小镇。一方面是国外知名企业来华开会的日益增多,许多会议的与会人数高达数千人,开会时间长达一周。

营销会议
 
 

以产品推介、技术交流、销售订货为内容的会议(包括新闻发布会),往往是企业为市场营销而组织的会议。

著名的“糖酒会”在形式上看起来是展览,其实是参展企业尤其是酒品生产商集中于展览举办地召开经销商会议的平台。这些会议通常在展览开幕前召开,故而业内有“糖酒会”开幕之日就是“糖酒会”闭幕之时的说法。“糖酒会”期间,举办地酒店生意红火,与诸多生产商分别组织经销商会议大有关系。

培训会议
 
 

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能够制度化召开培训会议的企业,一般都具有一定的经营规模。企业以组织会议的形式对员工进行内训,表明企业的人力资源管理达到了一定水平。高科技行业、高端服务业(如保险业)企业组织培训会议是比较多的。

股东大会
 
 

上市公司需要召开的会议。

招聘会议
 
 

人才更新速度比较快,或者企业扩张迅速的大中型企业,通常会举办人才招聘会议。

会议或展览公司举办的会议
 
 

展览公司举办的会议,多为展览期间的配套会议,旨在服务参展商、观众或支持机构。

会议公司举办的会议,是指由会议公司创办的商业性会议。本人参与创办的“中国会展集训营”,就是我所在的武汉晖之石公司具体操盘的会展业培训会议。

会议市场与企业会议

对于企业会议主导会议市场,本人有如下思考:

一是,企业会议数量大,种类多,需求将持续上升。但从会议规模看,大型或超大型的企业会议是少数,多数是中小型会议。

二是,企业主办会议虽然不是企业的主要业务,但办好会议仍可体现企业素质和管理水平。故此,企业需要会议管理人才,尤其是经常召开大型会议甚至是国际会议的企业,更需要高素质的会议管理人才。

三是,企业会议除开会以外,可以带动酒店住宿、餐饮、旅游、演艺、购物等多方面消费。成为企业会议目的地,是一桩很不错的生意。

四是,为企业会议服务,包括酒店、会议中心、会议公司、公关公司、旅游公司、翻译公司、速记公司等在内的会议业者,需要增强专业能力,把外包服务做精做细做优,在服务中赢得自身发展,并壮大中国的会议业市场。

五是,会展公司创办商业会议,在中国仍有很大发展空间,开发市场值得作为。

来源:张凡的会展洞察,作者:张凡